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提升員工幸福感從這五方面做起

出處:中外企業(yè)文化 作者:盧家傲 網(wǎng)編:中外企業(yè)文化 2023-07-04

作為一家企業(yè),應(yīng)該如何提升員工的幸福感,是每位企業(yè)管理者都必須要思考的問題。然而,每個人都有自己的需求和想法,想要做到面面俱到確實不是一件易事,但想要打造一家有文化、有溫度的公司,在很大程度上依賴于創(chuàng)始團隊、領(lǐng)導(dǎo)層,因此作為企業(yè)管理者必須以身作則,通過打造優(yōu)秀的企業(yè)文化,才能切實提升員工的職場幸福感,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

在本篇文章中,我們將從心理到身體等多個維度將提升員工職場幸福感的建議整理歸分為五類,希望能夠協(xié)助您結(jié)合企業(yè)情況,踐行其中的一些想法。

確保員工生活與工作的平衡

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1. 彈性化的工作時間

靈活的工作時間能為員工帶來顯著的幸福感提升,畢竟誰不喜歡按照自己的節(jié)奏工作呢?如果企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容允許,甚至不妨嘗試讓部分員工采取遠程工作的方式。

為了在組織中落實彈性工作時間計劃,作為管理者就需要制定對應(yīng)的政策,相關(guān)的一些示例包括:

居家辦公(在特定日期或始終)

完全定制的工作時間

部分定制的工作時間

靈活的假期和/或個人日

2. 使休長假正常化

最后但也是十分重要的一點是,許多員工會避免長時間休假。因為他們擔心這可能會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得他們態(tài)度不積極進而危及他們的職業(yè)發(fā)展……即使他們有著十分合理且充足的理由申請長假。因此,使休長假正?;彩翘岣邌T工幸福感和幫助他們實現(xiàn)工作生活平衡的重要舉措。

員工一旦達到一定的資歷水平,通常享有帶薪休假的資格。在休假期間,他們可以選擇旅行、自我思考、專注于職業(yè)發(fā)展或以其他方式為他們個人或職業(yè)健康作出貢獻。因此,休長假已被證明可以顯著減輕壓力、增加整體幸福感并提高工作績效。

除了通過政策讓員工放心請假外,培養(yǎng)一種具有人情味的企業(yè)文化也很重要。在這種文化中,員工可以放心地談?wù)撘虍a(chǎn)假/陪產(chǎn)假、個人或家庭問題以及照顧生病的家庭成員等原因的長時間休假,而不用在內(nèi)心有任何的忐忑或是自責感。

為員工提供成長機會

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3. 定期投資于員工的個人和職業(yè)發(fā)展

為了最大限度地提高員工的職業(yè)健康和幸福感,管理者可以通過定期為員工提供培訓(xùn)機會向他們表明公司十分關(guān)心他們的個人和職業(yè)發(fā)展。

培訓(xùn)可以與需要發(fā)展的工作技能有關(guān),但也可以與工作場所完全無關(guān),專注于個人發(fā)展。例如,思維訓(xùn)練、金融知識和語言方面的培訓(xùn)。

4.給員工試錯的機會

我們大部分人都能夠認同“失敗是成功之母”這個道理。但反觀一些企業(yè),不僅沒有鼓勵員工出去學(xué)習(xí),反而當員工要自費去參加某個展會、運營峰會的時候,還要員工請假。

給下屬機會的領(lǐng)導(dǎo)比比皆是,給下屬機會又容許下屬犯錯的領(lǐng)導(dǎo)卻不多。而優(yōu)秀的管理者一定是善于給下屬創(chuàng)造機會的。從開始帶隊伍就注重培訓(xùn)員工,培養(yǎng)骨干,給他們學(xué)習(xí)和做事的機會與平臺。

優(yōu)秀的管理者會容許下屬犯非原則性的錯誤,鼓勵其大膽試錯、大膽創(chuàng)新、積極探索。只有讓下屬在試錯中成長,才能培養(yǎng)出行家能手、高手,培植起團隊的中堅力量。

5. 組織趣味團建活動

盡管團建可以說是毫無新意的做法,但不可否認的是它確實可以幫助員工們減輕壓力、增加協(xié)作和防止沖突。

關(guān)于團建有很多活動選擇,無論你是想在辦公室玩游戲、進行一日游還是在線組織活動。以下是我們最喜歡的一些建議:

◎  周五下班后去喝一杯

◎  團隊郊游

◎  烹飪比賽

◎  辦公室吐槽大會

◎  一起看球

◎  藝術(shù)或陶藝課

  ……

鼓勵員工之間的社交溝通

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6. 定期組織休閑戶外會議

“休閑戶外會議”顧名思義就是在戶外開展的非正式會議,讓員工們在呼吸新鮮空氣的同時進行交流。史蒂夫·喬布斯、查爾斯·狄更斯,甚至亞里士多德等很多大人物都是休閑戶外會議的忠實粉絲。

盡管聽起來很愜意,但對于“社恐”的員工來說,戶外會議可能并不是他們的菜。所以不要讓戶外會議成為某些員工的負擔,如果有人不想?yún)⒓?,一定不要強制他們?/p>

7. 鼓勵員工嘗試在公司鍛煉

生命在于運動,成年人每周的建議運動時間是150到300分鐘,同時適量的運動也能讓人保持心情愉悅。然而,殘酷的現(xiàn)實卻是許多打工人在繁忙的工作周中找不到可以用來鍛煉的時間。

這就讓公司鍛煉挑戰(zhàn)成為保證員工每周運動量的重要舉措。健美操、羽毛球、跳繩……不一定要花大價錢搭建健身房才能實現(xiàn)在公司鍛煉身體。這樣做不僅會讓員工充滿動力和動感,同時也有助于建立健康的企業(yè)文化。更重要的是,這也有助于促進員工之間的溝通社交,相比談?wù)摴ぷ鲀?nèi)容,在參加運動時大家都會更放松一些。

甚至在公司之外,管理者也可以鼓勵大家根據(jù)自己的興趣嘗試不同類型的鍛煉挑戰(zhàn),包括但不限于:

◎  步行、跑步或騎自行車上班

◎  走樓梯上班而不是乘電梯

◎  時不時從工位上站起來做做拉伸

……

8.鼓勵員工之間進行工作內(nèi)容外的交流

員工在工作場所幸福感的最大貢獻者之一是好老板嗎?雖然作為企業(yè)管理者很期待答案是自己,但對于更多打工人來說,更讓他們感到開心的還是在職場上交到的志同道合的朋友。

因此,應(yīng)鼓勵員工之間進行工作話題以外的交流。雖然不能強迫員工互相成為朋友,但作為管理者可以鼓勵大家相互了解。不妨嘗試組織下班后的聚會或飯局、公司旅游等活動,甚至必要時只讓員工們參加,畢竟不少人在老板面前還是會感到有些拘謹。

確保員工的身心健康

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9.提供健康的零食

員工的幸福感和他們的身體狀態(tài)息息相關(guān),而想要保證身體健康,均衡飲食就是其中最重要的因素之一。然而,在忙碌的職場,許多人面臨的現(xiàn)實情況就是他們很難有那么多充裕的時間用來為自己安排健康的飲食。

這時候,作為企業(yè)管理者就不妨考慮在員工茶水間提供相對健康的食物選項,例如水果、蔬菜、堅果、冰沙和酸奶就都是不錯的選擇。這些用心挑選出的健康食物也會向員工傳達積極的信息,證明企業(yè)管理者是切實的關(guān)心員工健康,愿意花心思為大家準備兼顧口味和營養(yǎng)的零食,而不僅僅是隨便買點吃的讓大家吃飽干活。

10. 確保員工得到必要的休息

想象一下這樣一個場景:“現(xiàn)在是中午12點,你卻還在忙著手頭工作。咕咕叫的肚子在提醒你是時候休息了,但想了想還有那么多活沒干完,你看了一眼桌上堆積如山的文件。最后還是把午餐時間變成了工作時間。”想必這是不少打工人都經(jīng)歷過的職場時刻。

作為企業(yè)管理者,想要確保員工身體健康,強制午休就是一個優(yōu)秀的工作場所健康措施。簡單來說,就是確保公司員工在休息時間真的能夠休息片刻。作為管理者可以通過以身作則來貫徹這一措施。如果員工看到經(jīng)理和老板每天也都按時午休,他們也就更有可能效仿他們的領(lǐng)導(dǎo)。

11. 當員工狀態(tài)不佳時,請批假

管理者們,工作場所倦怠是真實存在的!盡管許多因素都可能導(dǎo)致倦怠,但一個重要原因就是員工沒能得到他們需要的休假來調(diào)節(jié)身體狀態(tài)。

為了避免員工出現(xiàn)倦怠情緒,一個優(yōu)秀的員工福利策略應(yīng)當確保員工申請病假和休假不會面臨層層麻煩的手續(xù)或?qū)徟?。更重要的是,作為管理者要向員工傳遞一條明確的信息:“身體是一切的本錢,如果身體感到不適,先養(yǎng)好身體再來考慮上班。”同時,這樣做也展現(xiàn)出管理者對于員工的足夠信任,感受到這份信任的員工也往往不會濫用請假機制。

12. 確保工作環(huán)境有植物和大量的自然光

請確保辦公室里有花花草草和明媚的陽光。這可能聽起來很幼稚,但卻是提升員工幸福感切實有效的做法。工作場所自然光與員工生產(chǎn)力和幸福感有著有據(jù)可查的關(guān)系??的螤柎髮W(xué)(Cornell University)的艾倫·赫奇(Alan Hedge)博士2018年的一項研究表明,在自然光條件優(yōu)秀的辦公室工作的員工眼睛疲勞下降了51%,頭痛減少了63%,嗜睡情況減少了56%。此外,研究還發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域內(nèi)的花草綠植能實現(xiàn)有效降低員工的焦慮情緒與壓力,進而提高他們的注意力和激發(fā)工作時的創(chuàng)造力。

想要實現(xiàn)這一點也并不一定要全面大裝修。不妨先嘗試一下優(yōu)化辦公區(qū)的結(jié)構(gòu),讓自然光能夠覆蓋更多的區(qū)域。最后,花點錢買些漂亮的植物放在大家的工位周圍吧。

13. 為員工提供心理健康咨詢

在英國,每年有四分之一的人都會遇到心理健康問題,在工作場所引入心理健康咨詢從未顯得如此重要。

作為企業(yè)管理者,請確保你的員工在遇到困難或心中有惑來找你談話時心中不會有包袱。此外,有些員工可能不想和老板甚至是同事太多討論他們的內(nèi)心感受和壓力。因此,為員工提供心理健康咨詢服務(wù)就顯得尤為重要。

不少健康體檢中心就會提供針對職場人的心理減壓項目,比如引導(dǎo)冥想、瑜伽療法和談話治療等等。

為員工提供合理的薪資待遇

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14. 制定員工表彰計劃

誰都渴望得到肯定與表揚。很多時候,在工作場所得到的反饋僅限于負面的批評。然而,促進工作場所幸福感的另一種更有效的方法是關(guān)注積極的一面,認可員工出色完成的工作。

有許多方法可以讓員工感受到組織對他們的認可。以下是一些建議與想法:

◎  一對一表彰

◎  在群里公開表揚

◎  每月評選月度最佳員工

◎  加薪或獎金

◎  獎勵或禮物

   ……

15. 為員工提供真正有用的福利物資

許多公司都會發(fā)放公司福利,但是,并不是每一家公司都會發(fā)放正確的東西。打開社交軟件,會發(fā)現(xiàn)有不少員工發(fā)帖吐槽公司發(fā)的東西毫無用處:一盒寫字筆、俗氣的T恤甚至老板的語錄。如果想通過公司福利切實地提升員工的幸福感,請嘗試送一些大家真正會從中受益的物品。以下是一些建議與想法:

◎  確保每日飲水量的優(yōu)質(zhì)水瓶

◎  健身裝備和健身服

◎  用于咖啡和茶的熱水瓶或馬克杯

◎  舒適的座椅靠墊和抱枕

◎  雨傘或其他實用配飾

  ……

16. 定期重新審視員工的薪資待遇是否合理

簡而言之,企業(yè)應(yīng)該定期對旗下員工進行重新審視并對老員工提供加薪。這并不意味著必須無腦給每個在公司工作的人都加薪,但有標準的定期加薪在確保員工幸福感方面可以說是最簡單粗暴且有效的措施。

管理者不妨在公司中創(chuàng)建透明的加薪和/或獎金計劃。讓員工知道組織何時會對大家的薪資進行重審,以及在考慮加薪時會以什么作為標準。這樣做可以為員工提供明確的薪資晉升標準,真金白銀的目標也會轉(zhuǎn)化為員工的動力和對組織的信任。

編譯/盧家傲 (來源:Perkbox,《20 employee wellbeing initiatives to implement at work》)

編輯/馮克凡

本文刊載于《中外企業(yè)文化》2023年5期

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