隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐不斷加快,“合同”這一商事活動(dòng)中最重要的元素也迎來(lái)了在線(xiàn)化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型——電子合同正在很多領(lǐng)域里取代傳統(tǒng)紙質(zhì)合同,成為社會(huì)商事活動(dòng)中重要的組成元素。但由于電子合同出現(xiàn)的時(shí)間還相對(duì)較短,相關(guān)立法也存在一定的滯后性,很多傳統(tǒng)企業(yè)在其數(shù)字化改革的進(jìn)程中依舊對(duì)電子合同抱有很多疑問(wèn),例如電子簽章能否得到司法認(rèn)可、糾紛發(fā)生時(shí)電子證據(jù)要如何有效保全等等。
電子合同是隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展而誕生的必然產(chǎn)物,從2005年我國(guó)首部“真正意義上的信息化法律”《電子簽名法》實(shí)施,承認(rèn)電子簽名與傳統(tǒng)手寫(xiě)簽名和蓋章具有同等的法律效力以來(lái),不過(guò)短短十五六年的時(shí)間,如今的許多糾紛中已經(jīng)無(wú)法忽視電子合同等電子證據(jù)的存在。今年正式實(shí)施的《民法典》,首次針對(duì)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)訂立的電子合同的成立時(shí)間、成立條件、標(biāo)的物交付時(shí)間、地點(diǎn)等作出明確規(guī)定,進(jìn)一步完善了電子合同的訂立規(guī)則。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),電子合同僅僅是傳統(tǒng)合同的無(wú)紙化轉(zhuǎn)型,是平等主體的自然人、法人、其他組織之間以數(shù)據(jù)電文為載體,并利用電子通信手段設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,傳統(tǒng)合同成立的要件在“電子化”后也缺一不可。并且由于電子通訊手段的不斷升級(jí),《民法典》對(duì)這一新的合同形式著重強(qiáng)調(diào)了電子合同以及形成電子合同的相關(guān)通訊數(shù)據(jù)的可調(diào)取性,如合同各方通過(guò)電子郵件、微信、QQ等即時(shí)通訊軟件形成了關(guān)于合同內(nèi)容的合意,那么這些相關(guān)郵件往來(lái)、聊天記錄均是合同關(guān)系成立的重要組成部分,在實(shí)踐中我們需要注意對(duì)這些證據(jù)的合理留存,確保這些內(nèi)容可以隨時(shí)調(diào)取查用。
《民法典》針對(duì)其實(shí)施前實(shí)踐中電子合同相關(guān)糾紛常見(jiàn)的爭(zhēng)議,明確了如下重要的時(shí)間點(diǎn):
(1)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)這一場(chǎng)景下,選擇商品或者服務(wù)并提交訂單成功時(shí)合同成立,此時(shí)買(mǎi)方要注意,成功提交訂單后合同已經(jīng)成立,付款已經(jīng)變成買(mǎi)方合同項(xiàng)下的義務(wù),《民法典》保留了當(dāng)事人可以對(duì)此條規(guī)定自行約定進(jìn)行修改的空間,如合同雙方對(duì)成立時(shí)間需要另行約定的,則需要在電子合同中予以相應(yīng)明確;
(2)涉及到采用快遞物流交付標(biāo)的物的電子合同中,收貨人的簽收時(shí)間為交付時(shí)間,因此物流運(yùn)輸過(guò)程中標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由賣(mài)家承擔(dān),一方面提醒賣(mài)方要明確自己的責(zé)任,用運(yùn)輸險(xiǎn)等方式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控,另一方面提醒買(mǎi)方要對(duì)標(biāo)的物進(jìn)行驗(yàn)收后再進(jìn)行簽收,以確保自己的合法權(quán)益不受損害。
對(duì)于依靠電子平臺(tái)向大眾提供產(chǎn)品和服務(wù)的企業(yè)而言,需要與大量的不確定主體簽訂電子合同,我們常見(jiàn)的網(wǎng)站用戶(hù)協(xié)議就是這一類(lèi)型。因其交易量巨大,企業(yè)通常會(huì)選擇格式合同條款的形式與用戶(hù)簽訂協(xié)議,用戶(hù)無(wú)法就條款內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商或溝通,這些企業(yè)就需要特別注意《民法典》中關(guān)于格式條款合同效力的調(diào)整內(nèi)容,以確保電子合同的有效性,降低電子合同被認(rèn)定無(wú)效或發(fā)生不利爭(zhēng)議的風(fēng)險(xiǎn)。
全世界范圍的這場(chǎng)疫情,讓遠(yuǎn)程化、數(shù)字化、在線(xiàn)化的辦公模式變成了生活常態(tài),也讓電子合同的重要性在短期內(nèi)飛速提升。2020年7月,國(guó)家發(fā)改委等13部門(mén)聯(lián)合發(fā)表意見(jiàn),鼓勵(lì)推動(dòng)電子合同、電子印章、電子簽名的應(yīng)用,在這樣的發(fā)展前景下,面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)更應(yīng)做好準(zhǔn)備,迎接電子合同領(lǐng)域出現(xiàn)的新挑戰(zhàn),企業(yè)需重視對(duì)于電子合同的合規(guī)工作,注意合同簽訂流程中的可能涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范。
(作者彭靖雯系北京市中同律師事務(wù)所律師。美國(guó)法律博士,中美兩國(guó)律師執(zhí)業(yè)資格。本科畢業(yè)于香港大學(xué),經(jīng)濟(jì)金融專(zhuān)業(yè)。美國(guó)紐約法學(xué)院法律博士,清華大學(xué)法學(xué)院博士后 )
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